Правила оформления реквизитов документа по ГОСТу Р 6.30-2003

    Дисциплина: Юриспруденция
    Тип работы: Курсовая
    Тема: Правила оформления реквизитов документа по ГОСТу Р 6.30-2003

    Министерство образования
    Московской области
    МОСКОВСКИЙ ОБЛОСТНОЙ
    ПРОМЫШЛЕННО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ
    КОЛЛЕДЖ
    КУРСОВАЯ РАБОТА
    По дисциплине «Делопроизводства»
    Тема «Правила оформления реквизитов документа по ГОСТУ Р 6.30-2003»
    Выполнила
    ученица
    группы Р-1
    Конова Елена
    Руководитель Горюнова
    А.О
    Дубна 2005
    Содержание
    1. Введение
    .............................................................................................. 3
    2. Реквизиты управленческих документов и правила их оформления 5
    2.1. Правила оформления реквизитов заголовочной части
    ............. 8
    2.2. Правила оформления реквизитов основной части
    ..................... 26
    2.3. Правила оформления реквизитов оформляющей части
    ........... 29
    3. Заключение
    ......................................................................................... 41
    4. Список используемой литературы
    .................................................... 43
    5. Приложение
    ........................................................................................ 44
    1. Введение
    С 1 июля 2003 года введён ГОСТ Р 6.30-2003 – «Унифицированные системы документации Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению
    документов».
    Выход стандарта имеет большое значение, прежде всего для унификации оформления документов, что должно облегчить автоматизированный обмен информацией и документацией. Применение
    стандарта не только повысит общую культуру оформления документов, но и обеспечит их юридическую силу, так как стандарт называет обязательные реквизиты и определяет порядок их
    написания.
    В новом стандарте унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД) является системой документации, применяемой в любой организации, учреждении,
    предприятии.
    Применение УСОРД регламентируется ГОСТ Р 6.30 – 2003
    «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
    ГОСТ распространяется на организационно-распорядительные документы, предусмотренные УСОРД (далее – документы), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты,
    письма, которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности:
    Федеральных органов государственной власти субъекта Российской Федерации, включая субъекты Российской Федерации, имеющие наряду с русским языком в качестве государственного
    национальный язык, органов местного самоуправления;
    предприятий, организаций и их объединений независимо от организационно-правовой формы вида деятельности.
    Настоящий стандарт устанавливает:
    состав реквизитов;
    требования к оформлению реквизитов;
    требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.
    В приложениях к указанному ГОСТу приведены схемы расположения реквизитов организационно-распорядительного документа, т.е. формуляр-образец ОРД с разными вариантами расположения
    реквизитов, образцы бланков документов.
    2. Реквизиты управленческих документов и правила их оформления
    Государственный стандарт Р6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» устанавливает состав реквизитов
    документов, требования к оформлению управленческих документов, которыми фиксируются решения административных и организационных вопросов, вопросов управления органов государственной
    власти, предприятий, организаций, их объединений независимо от организационно-правовой формы и вида деятельности.
    При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:
    01 – Государственный герб Российской Федерации;
    02 – герб субъекта Российской Федерации;
    03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
    04 – код организации;
    05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
    06 – идентификационный номер налогоплательщика/код причина постановки на учет (ИНН/КПП);
    07 – код формы документа;
    08 – наименование организации;
    09 – справочные данные об организации;
    10 – наименование вида документа;
    11 – дата документа;
    12 – регистрационный номер документа;
    13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа;
    14 – место составления или издания документа;
    15 – адресат;
    16 – гриф утверждения документа;
    17 – резолюция;
    18 – заголовок к тексту;
    19 – отметка о контроле;
    20 – текс документа;
    21 – отметка о наличии приложения;
    22 – подпись;
    23 – гриф согласования документа;
    24 – визы согласования документа;
    25 – оттиск печати;
    26 – отметка о заверении копии;
    27 – отметка об исполнителе;
    28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
    29 – отметка о поступлении документа в организацию;
    30 – идентификатор электронной копии документа.
    Некоторые виды документов разрешается оформлять рукописным способом (заявления, объяснительные записки и др.), но обычно служебные документы изготавливают с помощью различных
    печатных устройств.
    Оформляя документы, на бланках или на листах бумаги устанавливают следующие размеры полей (не менее):
    – левое и верхнее – 20 мм;
    – правое и нижнее – 10 мм.
    При расположении реквизитов документа используют восемь положений табулятора
    , восемь контрольных точек, после которых начинают оформлять реквизиты документа. Счет при этом ведётся от границы левого поля листа.
    ..................................................
    5уд
    16уд
    24уд
    32уд
    40 уд
    48уд
    56уд
    0-е положение табулятора (граница левого поля)
    – наименование организации;
    – справочные данные об организации;
    – наименование вида документа;
    – место составления или издания документа;
    – ссылка на регистрационный номер и дату документа;
    – заголовок к тексту;
    – текст (кроме начала абзацев);
    – отметка о наличии приложения;
    – наименование должности в реквизите «подпись»;
    – гриф согласования (кроме расшифровки подписи);
    – отметка о заверении копии (кроме расшифровки подписи);
    – отметка об исполнителе;
    – второй гриф утверждения (кроме расшифровки подписи).
    1-е положение табулятора (5 ударов от границы левого поля)
    – начало абзацев в тексте (в том числе и нумерованных).
    2-е положение табулятора (16 ударов от границы левого поля)
    – регистрационный номер документа;
    – расшифровка подписи во втором грифе согласования.
    3-е положение табулятора (24 удара от границы левого поля)
    – используют при составлении таблиц.
    4-е положение табулятора (32 удара от границы левого поля)
    – адресат (каждый элемент реквизита печатают на отдельной строке).
    5-е положение табулятора (40 ударов от границы левого поля)
    – гриф утверждения (кроме расшифровки подписи);
    – гриф ограничения доступа к документу;
    – второй гриф согласования (кроме расшифровки подписи).
    6-е положение табулятора (48 ударов от границы левого поля)
    – расшифровка подписи в реквизите «подпись»;
    – расшифровка подписи в грифе утверждения;
    –...


    Похожие материалы:


    Добавить комментарий
    Старайтесь излагать свои мысли грамотно и лаконично

    Введите код:
    Включите эту картинку для отображения кода безопасности
    обновить, если не виден код




© 2009-2015 Все права защищены